Presenter View di PowerPoint
Saat melakukan presentasi, seorang presenter tidak hanya perlu memperhatikan slide yang ditampilkan kepada audiens. Catatan pembicara, waktu presentasi, dan urutan materi juga perlu diperhatikan agar penyampaian tetap terarah. PowerPoint menyediakan fitur yang dapat membantu mengatasi kebutuhan tersebut. Fitur tersebut adalah Presenter View di Powerpoint. Melalui fitur ini, presenter dapat melihat informasi tambahan di layar sendiri tanpa menampilkannya kepada audiens. Dengan begitu, presenter dapat menggunakan catatan sebagai pengingat materi. Audiens tetap melihat slide presentasi secara normal.
Apa Itu Presenter View di PowerPoint?
Presenter View adalah tampilan khusus yang tersedia di Microsoft PowerPoint untuk membantu presenter ketika menyampaikan materi. Tampilan ini biasanya digunakan saat komputer terhubung ke layar kedua, seperti proyektor atau monitor eksternal. Pada layar presenter, beberapa informasi tambahan dapat ditampilkan. Informasi tersebut dapat berupa slide yang sedang aktif, slide berikutnya, catatan pembicara, serta pengatur waktu. Sementara itu, audiens hanya melihat tampilan slide yang sedang dipresentasikan. Perbedaan tampilan tersebut membuat presenter memiliki panduan tambahan selama berbicara.
Cara Mengaktifkan Presenter View di PowerPoint
Mengaktifkan Presenter View dapat dilakukan melalui pengaturan Slide Show. Sebelum memulainya, pastikan perangkat sudah terhubung ke layar eksternal jika ingin menggunakan dua tampilan.
Membuka Pengaturan Slide Show
Pertama, buka file PowerPoint yang akan digunakan untuk presentasi. Setelah itu, pilih tab Slide Show pada bagian atas aplikasi. Kemudian, cari bagian pengaturan tampilan presentasi. Aktifkan opsi Use Presenter View. Jika komputer terhubung dengan proyektor atau monitor kedua, PowerPoint akan menggunakan salah satu layar untuk audiens dan layar lainnya untuk presenter.
Menjalankan Presentasi
Setelah Presenter View diaktifkan, jalankan presentasi menggunakan mode Slide Show. Pada layar presenter, akan muncul tampilan khusus dengan beberapa informasi pendukung. Sementara itu, layar yang digunakan audiens tetap menampilkan slide presentasi. Apabila tampilan layar terasa tertukar, pengaturan monitor pada sistem operasi dapat diperiksa. Pastikan layar presenter dan layar audiens sudah berada pada posisi yang sesuai.
Informasi yang Ditampilkan pada Presenter View
Presenter View bukan sekadar menampilkan slide dalam ukuran berbeda. Fitur ini menyediakan beberapa informasi yang membantu presenter mengontrol jalannya presentasi.
Slide yang Sedang Ditampilkan
Presenter dapat melihat slide yang sedang aktif. Informasi ini membantu memastikan materi yang sedang dibahas sudah sesuai dengan pembicaraan. Selain itu, tampilan slide dapat menjadi pengingat visual selama presenter menjelaskan materi.
Melihat Slide Berikutnya
Presenter View biasanya menampilkan pratinjau slide berikutnya. Fitur tersebut membantu presenter mengetahui materi yang akan muncul setelah slide saat ini. Dengan demikian, presenter dapat mempersiapkan penjelasan sebelum berpindah ke halaman berikutnya.
Melihat Catatan Pembicara
Salah satu bagian yang sangat berguna adalah Speaker Notes. Catatan tersebut dapat berisi poin penting yang perlu disampaikan oleh presenter. Catatan tidak harus berupa teks panjang. Sebaiknya, tuliskan kata kunci atau pengingat singkat agar presenter tetap fokus pada audiens.
Melihat Waktu Presentasi
Presenter View juga dapat membantu memantau durasi presentasi. Pengatur waktu berguna untuk mengetahui apakah penyampaian materi berjalan terlalu cepat atau terlalu lambat. Karena itu, fitur ini dapat membantu presenter menjaga alokasi waktu setiap bagian materi.
Manfaat Presenter View di PowerPoint
Presenter View memberikan beberapa manfaat selama presentasi berlangsung. Penggunaan fitur ini dapat membantu presenter menjadi lebih siap dan terorganisir.
Membantu Mengingat Materi
Catatan pembicara dapat digunakan sebagai pengingat ketika presenter lupa dengan poin tertentu. Presenter tidak perlu terus membaca isi slide karena informasi tambahan tersedia pada layar pribadi. Dengan begitu, penyampaian materi dapat terasa lebih natural.
Membantu Mengatur Waktu
Presentasi dengan batas waktu membutuhkan pengaturan yang baik. Presenter perlu mengetahui kapan harus mempercepat penjelasan atau melanjutkan ke materi berikutnya. Adanya informasi waktu pada Presenter View membuat proses tersebut menjadi lebih mudah dipantau.
Mengetahui Materi Berikutnya
Pratinjau slide berikutnya memberikan gambaran tentang informasi yang akan muncul. Presenter dapat menggunakan kesempatan tersebut untuk mempersiapkan transisi antarbagian. Hal ini juga dapat mengurangi jeda yang terlalu lama ketika berpindah slide.
Membuat Presentasi Lebih Terarah
Presenter dapat mengikuti catatan dan urutan materi tanpa harus menampilkan semua informasi kepada audiens. Struktur presentasi pun menjadi lebih mudah dikontrol. Selain itu, presenter dapat tetap berfokus pada audiens. Slide yang ditampilkan kepada mereka tetap bersih dan tidak dipenuhi catatan tambahan.
Tips Menggunakan Presenter View dengan Efektif
Presenter View akan lebih bermanfaat jika digunakan dengan persiapan yang tepat. Beberapa kebiasaan sederhana dapat membantu presentasi berjalan lebih lancar.
Buat Catatan yang Singkat
Jangan memenuhi Speaker Notes dengan paragraf panjang. Gunakan kata kunci, angka penting, atau poin yang mudah dipahami. Dengan catatan singkat, presenter dapat melihat informasi penting tanpa kehilangan fokus saat berbicara.
Periksa Koneksi Layar
Sebelum presentasi dimulai, pastikan proyektor atau monitor eksternal sudah terhubung dengan benar. Selanjutnya, coba jalankan Slide Show untuk memastikan layar presenter dan layar audiens menampilkan informasi yang berbeda.
Lakukan Simulasi
Sebelum tampil di depan audiens, lakukan latihan menggunakan Presenter View. Perhatikan posisi catatan, slide berikutnya, serta pengatur waktu. Latihan tersebut membantu presenter terbiasa dengan tampilan fitur. Akibatnya, risiko kebingungan saat presentasi dapat dikurangi.
Jangan Terlalu Bergantung pada Catatan
Presenter View sebaiknya digunakan sebagai alat bantu, bukan sebagai teks yang harus dibaca seluruhnya. Presenter tetap perlu memahami materi yang disampaikan. Dengan demikian, komunikasi dengan audiens dapat terasa lebih alami.
Presenter View untuk Presentasi Online
Presenter View juga dapat membantu ketika melakukan presentasi secara virtual. Namun, pengaturannya bergantung pada aplikasi konferensi video dan konfigurasi layar yang digunakan. Presenter dapat memanfaatkan layar pribadi untuk melihat catatan. Sementara itu, tampilan presentasi dibagikan kepada peserta. Sebelum memulai rapat online, lakukan pengujian terlebih dahulu. Pastikan peserta hanya melihat slide yang memang ingin dibagikan.
Perbedaan Presenter View dan Slide Show
Slide Show merupakan mode yang digunakan untuk menampilkan presentasi kepada audiens. Tampilan tersebut berfokus pada slide yang sedang diputar. Sebaliknya, Presenter View memberikan informasi tambahan untuk presenter. Catatan, slide berikutnya, dan informasi waktu dapat tersedia pada layar presenter. Oleh sebab itu, keduanya memiliki fungsi yang berbeda. Slide Show berfokus pada audiens, sedangkan Presenter View membantu orang yang sedang menyampaikan materi.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Presenter View?
Presenter View sangat berguna untuk presentasi yang memiliki banyak materi atau membutuhkan pengaturan waktu yang ketat. Fitur ini juga cocok untuk presenter yang membutuhkan catatan sebagai pengingat. Misalnya, fitur tersebut dapat digunakan saat presentasi tugas sekolah, seminar, rapat, pelatihan, atau penyampaian laporan. Namun, penggunaan Presenter View tidak selalu wajib. Jika materi sangat singkat dan presenter sudah menguasai seluruh isi, mode Slide Show biasa mungkin sudah cukup.
Baca Juga: Tingkatkan skill mu dengan mengikuti kursus ini
Kesimpulan
Presenter View di PowerPoint merupakan fitur yang dirancang untuk membantu presenter mengontrol jalannya presentasi. Melalui tampilan khusus ini, presenter dapat melihat catatan, slide berikutnya, serta informasi waktu tanpa menampilkannya kepada audiens. Penggunaan Presenter View dapat membuat penyampaian materi menjadi lebih terarah. Selain itu, presenter dapat mempersiapkan perpindahan slide dan mengatur durasi presentasi dengan lebih baik. Agar hasilnya maksimal, buat catatan yang singkat dan lakukan simulasi sebelum presentasi dimulai. Dengan persiapan tersebut, Presenter View dapat menjadi salah satu fitur PowerPoint yang membantu presentasi berjalan lebih lancar dan profesional. Buat Anda yang ingin belajar langsung dengan Ahlinya, bisa mengambil kursus Administrasi Perkantoran bersama Flashcom. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi Layanan Pelanggan by WhatsApp/Hotline 0816-1500-8008.