Cara membuat surat undangan resmi
Cara membuat surat undangan resmi untuk kebutuhan instansi atau perusahaan, merupakan salah satu hal penting perlu anda pelajari apabila bekerja dibidang perkantoran. Sebab banyak sekali kebutuhan dari jenis surat tersebut untuk berbagai hal, baik untuk perorangan, organisasi maupun instansi. Dengan memiliki tujuan yang secara tidak langsung menjadi perwakilan secara tertulis dan sah untuk digunakan sebagai undangan, edaran, pemberitahuan dan lain sebagainya.
Apa saja bagian-bagian penting dalam pembuatan surat undangan?
Dalam pembuatannya, ada poin-poin penting yang harus anda pahami secara mendetail. Sebab surat ini bisa menjadi surat yang sah tanpa dipertanyakan kembali oleh perusahaan atau badan yang menerimanya. Jika anda mau membuat sebuah surat undangan yang resmi, berikut adalah poin-poin pentingnya, yaitu
- Kop surat atau kepala surat, sebagai identitas sebuah perusahaan atau instansi. Meliputi logo, alamat atau lokasi perusahaan, nomor telepon, dan juga email. Pastikan anda membuatnya dengan jelas, jangan sampai typo ya.
- Perhatikan penggunaan nomor surat, sebagai penanda bahwa surat tersebut telah dikeluarkan oleh perusahaan tertentu yang bertujuan untuk pengarsipan.
- Selanjutnya jangan sampai anda salah menulis tanggal surat, yang bertujuan untuk mengetahui kapan dikeluarkannya surat tersebut.
- Tambahkan perihal atau keterangan sebagai tujuan pengeluaran surat tersebut, dan juga penulisan nama atau pihak utama yang dituju untuk menghindari kesalahpahaman nantinya. dan juga jangan lupa menulis nama atau pihak utama yang dituju secara jelas untuk menghindari kesalahpahaman nantinya.
- Pastikan anda memperhatikan lembar pengesahan yang telah diketahui perusahaan atau instansi yang disertai dengan stempel sebelum mengeluarkan surat undangan tersebut.
Baca juga:
Kursus administrasi perkantoran
Di dalam surat undangan resmi, anda wajib menggunakan bahasa formal dan juga sesuai dengan EYD yang baik dan benar. Hal ini di karenakan surat tersebut tidak hanya sebagai dokumen tertulis yang dikeluarkan secara resmi oleh pihak perusahaan, melainkan juga terdapat beberapa kebutuhan penting lainnya. Sebagai contoh, surat tersebut menjadi sarana komunikasi tertulis bentuk formalitas dalam menyampaikan maksud dan tujuan, jaminan dalam melakukan kerjasama baik untuk surat perjanjian, kuasa dan sebagainya.
Apabila anda ingin belajar lebih lanjut untuk mengetahui dunia administrasi perkantoran, kursus administrasi perkantoran di Flashcom adalah solusi yang tepat. Beragam materi bisa anda kuasai dengan mudah langsung dipandu oleh Ahlinya. Mulai dari penggunaan microsoft word, excel hingga powerpoint. Pembelajaran full praktik dan juga satu peserta satu trainer. Mau? Segera hubungi layanan pelanggan kami melalui Hotline 0816-1500-8008 atau by WhatsApp